乱上加乱
而通过劲霸董事长的这封信,我们也不难看出处在内外乱局中企业主的普遍心态,往往是将全部责任归咎于员工,寄希望于员工的“道德自觉”。这种思维,往往乱上加乱。
一个典型的内部危机管理失误案例是,普华永道公布调薪标准引发的危机,这是一个由内部问题引发的公关危机,同时也由于内部管理的失误增加了危机的危害程度。
调薪标准公布后,员工的失望和愤怒情绪开始在该公司北京办事处上空弥漫,与资方谈判,迫使资方提高工资的计划在酝酿之中。危机之初,北京办事处上百名员工秘密召开争取权益的“北京分会会议”,他们选出代表统一谈判计划,并建议组成数个“组”,与人力资源部门交涉。北京办的行动得到上海、深圳等办事处的响应。同时,普华永道上海办的运动也在孕育之中。随后国内媒体对普华永道员工“怠工”事件进行了报道,并纷纷对公司提出质疑。
此次事件也是普华永道进入中国市场十余年间,第一次遇到如此大规模的劳资纠纷。危机持续近一月,普华永道公司高层才做出两项针对加班工资的“让步”措施:第一,每月加班时间的头36小时将被相应支付工资,超出36小时之外的加班时间将不被直接支付工资,转作休假时间;第二,财年年终分红提前下发。
该起公关危机由普华永道劳资纠纷处理不当所致。高强度工作的同时,出台了引起员工不满的薪资标准,导致了员工消极怠工,并酝酿罢工,这一切其实也是顺理成章的事情。而媒体的介入更使这场危机大白于天下,增加了危机的危害程度。
依据危机管理的原则,公关危机存在着潜伏期、爆发期和恢复重建期三个时期。此次员工“怠工”事件其实已经有了相当的征兆,但普华永道并没有给予足够的重视,也没有制定相应的“危机预警”体系,更没有主动与员工进行很好的沟通,以避免此次危机的爆发。如果普华永道在危机的潜伏期与员工进行了很好的沟通,在危机的发生期积极主动地处理危机的话,远比在危机蔓延后再采取补救措施轻松得多。普华永道内部的危机反应管理系统上存在严重的漏洞:公司员工没有征得批准,就可以随便接受记者的采访;公司在员工“怠工”事件发生后,任其蔓延,直到严重地影响到公司业务,才开始跟员工进行谈判;疏于和媒体与公众进行有效的沟通,使危机蔓延。
内部危机管理方式
每个员工都是企业的支撑点、螺丝钉,正是由他们组成了企业的体系。企业员工与企业的客户一样,他们也是潜在的企业财富。危机管理的第一步,就应该从企业内部开始。
1.树立全员危机管理意识。企业在日常工作中就让员工明白危机公关对于企业的重要性,并告知他们如何掌握必要的公关技巧,如何与企业融为一体。鼓励员工就企业的一些行为和事务发表认为必要的见解和主张。
2.危机发生时,及时告知员工企业究竟发生了什么危机。在一个企业,保持信息的畅通具有非同寻常的意义。当在危机发生的时候,更应该告知员工,企业目前到底面临什么样的危机,会对企业产生怎么样的影响,竞争对手可能会趁机给我们什么样的打击。
3.危机中明确告诉员工该怎么做。当危机来临的时候,企业内部的思想和步调必须保持统一,是不能够有不同声音出现的。因此,生产该怎么继续,外界咨询该怎么回答,着装和神态该如何表现等,都应该有个标准。
通过企业内部沟通,至少可以激发员工对企业处境的同情,并通过危机增强企业的责任感,还可以有效避免不真实、不完整的谣言和猜测由内向外传播,保持企业的有效运转,使员工不因猜测而疏于日常的工作,减少危机的破坏程度,并且通过危机展示企业抗击风险、坚强不屈的形象。
创维“黄宏生”被拘案例中的企业内部危机管理,可以说是一个非常成功的管理事件。创维的这次危机来得很突然、很意外,但创维上下的反应、决策却很及时、很成功。应当可以看作内部危机管理的一个范例。毫无疑问,创维危机管理的成功与其自身拥有一套危机应急机制及相关人员的危机管理意识密不可分。黄宏生一被拘,创维就立刻决定整个过程要向外界保持透明,在网上报道出现后3个小时,即向相关网站证实新闻的真实性,不遮掩和隐瞒。同时,创维集团高层集体亮相也再次体现出创维内部应对机制的及时和主动。“养兵千日,用兵一时”,应对危机管理最好的办法是在内部建立有效的应急机制,只有这样才是企业危机管理的根本之道,企业才不会方寸大乱。
防患于未然,把危机消灭在萌芽之中,是危机管理的真谛。对于企业家来说,企业危机的内部管理是一个最基础的课,很多企业家需要好好地去补一下。
政策困局:风来了,心乱了
在一次被问到“你最担忧什么”这个问题时,新首富王健林一改平素硬朗强势的作风,这位深谙“富贵险中求”的企业家低着头思忖了会儿,轻叹了口气,破天荒地以“哎呀”这个语气词开场作答,“最希望国家安全、政治安全、经济环境要安全”。
再被追问,“马云前些日子说,打败你的可能不是技术,而是一份文件。你最害怕什么样的文件?”他竟然又用了“哎呀”这个词,“作为民营企业,可能我和马云的担心的都是一样。我希望文件越少越好,或者说文件要多,多的都是更进一步开放的文件,不希望像月亮初一十五不一样,就怕这个。”
—这或许是民营企业共同的担忧,王健林也不例外。
风向哪里吹?
近年来,政府各个部门对经济活动的调控越来越频繁。然而,政府对市场的干预,提高了未来的不确定性,这让很多民营企业家们疲于应对,甚至感到不安。有调查显示,近八成(77.6%)企业家认为国家政策变动对其企业的影响程度较大,其中有24.3%的企业家认为“非常大”。
而对于国家大力调控的房地产行业,其受政策影响的程度更大。调查的21位房地产企业老总中,有19位表示政策变动对其企业影响大,比例高达90.4%。其中9位认为“影响比较大”,10位认为“影响非常大”。
此次调查发现,很多企业家表达了这样一个观点,即在经济环境、政策环境、法律环境、舆论环境和市场环境中,目前民营企业在中国面临的最大的挑战还是政策方面的问题。
为了避免政策风险,中国企业家需要花费很多精力去研究文件。而这,竟然成为企业的一种“本领”。浙江省工商局长郑宇民曾总结说到,浙商的成功经验是:一、听党的话,二、按市场规律走。他讲了一个故事:领导到鲁冠球企业视察,问鲁冠球需要什么。鲁冠球说,我不要政策,不要项目,不要资金,我只要看文件。从此省委机要室多了一个省厅单位送文件的部门,而鲁冠球就多一个阅读红头文件的权利。
以上提到这位将浙商看成自己人、被网友誉为最给力的工商局长,却一再倡导在民营企业内建立党支部,他认为,“浙江民营企业建立党支部起到的是眼睛的作用,帮助民营企业看准方向。在中国这样的政治经济体制下,把握不住政策动向,就像盲人。” 可见,在中国当前环境下,这是民营企业的不得不学会的生存哲学。
但是,企业每一个行为都要成本,常常出现的情况是,企业刚刚吃透一个文件,大张旗鼓按照文件精神做事情时,另一个文件又来了。从一个风险中走出来,很可能就是在走向另一个风险。
对政策的不确定性,造成了一些企业家畏首畏尾。一位教育领域民营企业董事长在访谈中如是说,“前两天有个基金要投我们,其实教育机构上市也挺多的,我主要还是不太想干。我这几年非常矛盾,是撤还是继续干?继续干的话,你就非常艰难。一个是(政策)风险非常大,一有任何风吹草动就没有你什么事了。另外,我们这个机构组织,无论是经营的风险,还是财务的风险,或者是意外事件这种风险的话,都有可能是灭顶之灾。”加拿大华人网 http://www.sinoca.com/