3、每一封邮件都需要我们立即做出决定
迅速浏览邮件并不停地作出决定会让我们的大脑感到疲惫。不断地转移注意力迫使大脑迅速消耗能量,最后我们感觉精疲力竭。
我们怎样提高效率,不再浪费时间?
如果你要寻找一个让你做好手头工作不再分心的万全解决方案,那么你可以要失望了。这没有完美的解决办法。但是你可以使用一些技巧尽量减少一心多用,提高工作效率。
1、提前做好计划
这不是什么复杂费脑的事,但确实很有效。每天晚上花10分钟写下你第二天想要完成的事情,这样你在工作的时候注意力会变得更加集中。
这些事情是你一天的重心,一定要先完成才能开始回复邮件,或者上微薄寻找有意思的东西。
2、番茄工作法
我正在尝试这种方法,我发现这个方法很有效,也很有趣。这是弗朗西斯科•西里洛在上世纪八十年代末创立的简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。这种方法的依据是经常休息可以提供思维敏捷度。
我使用这种25分钟集中精神工作的方法完成我工作中的主要任务,这些任务通常是我在前一天晚上已经计划好了的。我使用五分钟休息时间切换到其他活动,比如回复邮件和上社交网站。
我强烈建议读者试验一下这种方法。你甚至可以买一个跟下图一样的番茄形计时器(当然苹果形、桔子形也可以。)来记录你的工作日程。
3、规划每天处理邮件的时间
一些效率研究专家建议你每天安排一个时间来处理邮件和其他信件。
最后的话
我们不应该因为一心多用而受到责怪。我们很难强迫自己忽略收到的邮件,我们在忙碌的时候也不得不在不同的任务之前转换。
我们每发出一封邮件都会有一种成就感(还能释放大量多巴胺作为回报)。我们感觉又完成了一件事,自己办事更有条理了。
事实可能恰恰相反,我们偏离了我们真正应该完成的工作。
停止一心多用是很难做到的,但我已经感受了专心于工作的乐趣。我强烈建议读者尝试我上面提到的方法,看看是否会提高你的工作效率。
最后的提示——听音乐不算一心多用
别担心,你不必关闭你的播放器。听音乐使用了另外的大脑区域,不会影响工作。
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