这听上去很符合逻辑,对不对?
实际上是,这样的事情不会发生。研究表明那些经常一心多用的人实际上更不善于在不同的任务之间转换以及忽略不相关信息。
有些超级一心多用者似乎能够同时处理很大的工作量,但结果显示,我们最好还是避免一心多用。
什么事最容易让我们分心?
你工作的时候最会让你分心的是哪件事?
对我来说似乎是不停涌入收件箱的新邮件,我肯定很多读者也面临同样的问题,因为我的朋友和同事都告诉我他们遇到了同样的问题。我们感觉我们必须及时回复这些邮件,但是这样做又会让我们做不了其他的事情。
这成为了我们工作程序中最重要的一部分,我们痴迷于让收件箱的未读邮件保持为0。回复完这些邮件,我们终于可以接着完成手头的工作了。
我不知道你的收件箱未读邮件是否为0,但我在使用电子邮件的时候遇到了下面几个问题:
1、人们希望立即得到回复
在过去,写信和去邮局寄信都需要花时间,人们都理解你不会马上回信,所以你可以把信件放到一旁,等你有空的时候再回信。
在今天这个数字时代,我们是一直有空的。不在办公室?没问题,你可以用手机和平板收邮件。你没有理由推迟回复。
社会期望也决定了我们得马上回复——我们不希望让发信人不高兴。我使用了一个Gmail插件,这个插件会在别人打开我的邮件时通知我。虽然我对电子邮件感到无奈,但是当我看到别人打开我的邮件却选择不回复的时候,我发现我很难做到不会感到不爽。
2、谁都可以给你发邮件
我们往往会更具有针对性地发送传统邮件——我们很少会给陌生人写信。
我们使用的电子邮件的方式却完全不一样。我们会使用任何手段拿到他人的邮箱地址,核实无误之后立马发送邮件。电子邮件不怎么带有私人感情,我们一天可以给上百人发邮件。
这些“冰冷”的邮件塞满了收件箱。我们浪费了大量时间去过滤、保存和删除邮件。让我感到恼火的是,他们都没有用心写邮件。加拿大华人网 http://www.sinoca.com/