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公务员揭秘咋接大领导电话:口耳手脑需高度协调

www.sinoca.com 2014-10-30  廉政瞭望



  没听清楚领导安排,怎么办

  有时候,接电话的方式方法也体现出一个人的能力高低,王秘书长的切身体会是:“只有在绝对需要时才可转电话,自己能处理的电话最好自己办。”

  王秘书长举了一个例子,他所在市的发改委曾有个办公室主任,年龄稍微大了一些,听力不是太好,尤其在电话里沟通起来不大方便,他也常常在接到领导电话后没说两句就交给身边其他人接。“其实他是不希望耽误事情,但一来二去有的领导就有想法了,我找你说事你却让个毛头小子来打发我”。

  “不管是对领导还是其他人打来的电话,左手拿听筒是我多年养成的习惯,不光是因为医生说左耳听电话辐射小,其实是为了空出的右手方便随时拿笔记录,尤其对人员、数目、时间、日期、地点等要特别注意。”王秘书长自我调侃说:“一个小细节,可能让你有时候做事情更简单。”

  王秘书长进一步分析,“领导为什么喜欢打座机电话,可能的确没有在手机里存你的号码,当然有的是不愿意轻易暴露自己的手机号码,其实还有一点容易被人忽略的是,座机电话的信号是稳定的,甚少会因为信号不清楚而造成误听,从而耽误事情。”

  不少官员有这样一种感受:有时候会有这样一种情况,自己还没听清楚,上上级领导就匆匆说完挂断电话,又不好再打电话去问领导了,怎么办?

  “遇到这种情况,千万不能慌乱,我的建议有两个办法。如果是很紧要的事情,就可以直接通过顶头上司向上了解,一般来说他们都不会太介意;如果不太紧要,也可以通过为上级领导服务的办公室相关人员来了解情况。”王秘书长表示。

  此外,在现实工作中,还有一种情况是,在有好几个人的大办公室里,摆放在公共位置的座机电话响了,大家都不愿意去接。“很多人觉得多一事不如少一事,如果你去接这个电话,很可能事情就落到你头上了。”某市级机关办公室的小何慨叹,“还有,一些同事接到领导电话后会比较紧张,语言不利索,严重点的,话都不知道怎么说了。”

  “但这样很可能错过一些重要电话,本身和人交流也是一种能力的体现,严格上说属于不作为。”小何的上级朱主任表示,“尤其接到领导电话,是和领导沟通的一种机会,拿捏得当,会给领导留下好印象。尤其在大机关里,有的人工作好几年,可能和‘一把手’都没有单独说上话的机会。”

  不接领导电话的后果

  还有一种情况,是下属知道是领导的来电,但由于各种原因没有及时接听到,往往也会带来一些后果。

  在一些年轻公务员眼中,领导周末打来电话,接不接,是一道选择题。

  小何说:“现在单位里事情多,我们每周几乎只能休息1天,有时星期天看领导电话铃声一响,肝都颤,一接就让你回去加班,还没有加班费……不过常常是挣扎半天,有时‘熬到’电话断了,还是马上又回过去了。还不如一开始就接,给领导留个好印象。”

  王秘书长说:“你身为公职人员,如果是公事,肯定得及时去办理,怎么能不接领导电话呢?过去的人很少会有这种想法,工作了以后就要有这种觉悟,要不然真的很不招人待见。我个人最痛恨不及时接电话的人,你如果是故意不接电话,给我知道了肯定得严惩。”

  “工作了手机还是随身带好,我的手机都是调成震动加铃声的,就怕在嘈杂的地方错过一个电话。开会、看电影的时候调成振动了,还要在手里拿着才放心。”这是李宁宣手下秘书的一点经验,“很有可能因为你的一点小小失职,让你的同事要担很大风险。”

  他回忆,几年前他刚大学毕业,和另外一个男生一起考取了这家单位的公务员。正式上班当天,部门领导说给他俩办个欢迎仪式,吃个饭。下班后过去,他早早就到了,那个男生却联系不上了,整顿晚饭也成了他唱独角戏。第二天上班问人家干啥去了,居然是去旁边网吧打游戏去了。为什么不提前说一下呢?没那意识。为啥不接电话呢?没听见,打游戏太high了。不久后,那名男生就被下派到一个下属单位,如今也很少和大家联系了。

  他还给廉政瞭望记者讲了一件真实的事情。他有个在银行做聘用合同工的同学,即使是休息日也是电话24小时待机。“一个电话没到,回头你不要来了。有些刚工作的没有意识的说,不就是电话么,至于么。但是,你做这份工作,就得负责。你不想干,后面排着队的有想做的。”

  “8小时外不接工作电话,和24小时都愿意接工作电话的,是两类人。不妨在一个单位里,观察一下哪类人最终过得好,就知道了。”王秘书长感慨。(文中部分人物为化名)

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