秘书一起开会,提醒大家办公室有四“忌”。
一忌“手持文件四处走”。手拿报纸会被误解为去茅厕;穿戴整齐拎着包包可能开溜回家;两手空空是无所事事去蹿岗;只有手持文件才最忙。所以,有些办公室文员就会:要么死守着位子不挪半步;要么手持文件假装去开会。
二忌“时刻忙着敲电脑”。看起来,整天埋头敲打电脑键盘的人一定是忙着写文案、查资料,可天知道他有多少时间是真的在做与工作有关的事。上网看八卦的、与人聊天的、看股票行情的。工作怎么办?留着下班做呗,还能算加班呢,即使没有加班费,总可以换调休吧!
三忌“办公桌上堆如山”。办公桌是要自己收拾的,但收拾得太过整洁,就显得自己没事可做一样。反正去年、前年的文件和今年的也看不出有啥区别,为什么不把它们堆在一起呢?当上司来要文件时,你在一堆文件里翻找,不显得你更加繁忙吗?可是,上司一再要求你“今日事今日毕”,难道你忘记了吗!
四忌“唉声叹气装烦恼”。如果你老是紧锁双眉做出有急事或难事要办的话,上司一定觉得你很卖力很恪尽职守,而同事也会认为你压力很大。但是,“可怜之人必有可恨之处”,时间长了你的狐狸尾巴就藏不牢了啦。
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